Modul 2 : Klasifikasi Akaun dan Persamaan Perakaunan
Gambar di bawah menunjukkan gambaran perbezaan pelbagai alat sebelum dan selepas disusun dengan mengikut jenisnya. Begitu juga dalam perakaunan pelbagai komponen akaun perlu dikenali dan disusun dengan baik mengikut jenis-jenis.
2.1 Komponen Akaun Perdagangan dan Untung Rugi dan Penyata Kedudukan Kewangan
Akaun merupakan ringkasan daripada urus niaga yang berlaku dalam pelbagai jenis perniagaan. Contoh akaun ialah Akaun Modal, Akaun belum terima, akaun belian dan banyak lagi. Daripada akaun-akaun ini kemudian diklasifikasikan atau dikelaskan untuk dipindahkan ke Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan.
Penyata pendapatan adalah penyata yang menunjukkan prestasi kewangan sesebuah perniagaan bagi suatu tempoh perakaunan
Kos Jualan merupakan kos dan belanja untuk membeli barang niaga iaitu inventori, belian, pulangan belian/keluar dan angkutan masuk, upah atas belian, duti atas belian, insurans atas belian dan cukai import.
Hasil merupakan pendapatan yang dijana daripada perniagaan atau hasil operasi seperti komisen, faedah diterima. Ianya juga melibatkan hasil bukan operasi contohnya sewa diterima dan dividen

Gambar 4 : Pecahan butiran dalam setiap komponen dalam Penyata Kedudukan Kewangan yang merangkumi
Berdasarkan gambar 4 di atas, dapat dilihat kedudukan mengikut aturan atau format dalam bentuk penyata bagi komponen Aset Bukan Semasa, Aset Semasa, Liabiliti Semasa, Liabiliti Bukan Semasa dan Ekuiti Pemilik dalam Penyata Kedudukan Kewangan.
2.2 Item Setiap Komponen Akaun Perdagangan dan Untung Rugi dan Penyata Kedudukan Kewangan
1. Hasil
Merupakan pendapatan perniagaan dalam tempoh perakaunan. Pendapattan ini termasuk daripada operasi perniagaan dan bukan operasi perniagaan, dengan kata lain hasil sampingan yang diperolehi. Hasil terbahagi kepada 2 iaitu:
a. Hasil Operasi
Merupakan pendapatan yang dijana daripada aktiviti harian perniagaan. Contohnya perniagaan Kedai Serbaneka RM2, Hasil operasinya ada JUALAN. Jika berniagaan tersebut adalah berbentuk perkhidmatan seperti Restoren makanan, hasil operasi adalah ditulis sebagai HASIL PERKHIDMATAN. Selain itu, komisen diterima daripada pembekal, sewa diterima daripada premis perniaagaan dan Faedah simpanan daripada Simpanan di akaun semasa juga dianggab sebagai Hasil Operasi.
b. Hasil Bukan Operasi
Merupakan hasil yang diperolehi daripada di luar perniagaan. Contohnya mendapat dividen daripada pelaburan dan keuntungan hasil jualan aset bukan semasa yang dipanggil untung pelupusan
Terdapat juga hasil yang diperolehi bukan dalam bentuk wang seperti Pengurangan hutang hagu dan untung pelupusan aset. Hutang ragu merupakan anggaran yang dibuat oleh perniagaan untuk kutipan hutang daripada pelanggannya. Peratus peruntukan hutang ragu ini boleh bertambah dan boleh berkurang mengikut keadaan dalam tempoh setahun. Untung pelupusan aset merupakan untung daripada penjualan aset bukan semasa selepas mengambil kira harga semasa dan susut nilai terkumpul
2. Belanja
Merupakan perbelanjaan yang dikeluarkan oleh perniagaan sama ada dalam tempoh perakaunan atau tempoh yang akan datang
a. Belanja Operasi
Belanja yang terlibat secara langsung dengan perniagaan yang dijalankan. Contoh belanja operasi bagi perniagaan Kedai alat tulis ialah gaji, Kadar bayaran (bil elektrik, air, internet), belanja am, sewa, susut nilai, insurans.
b. Belanja Bukan Operasi
Belanja yang tidak terlibat secara langsung dengan pernigaan yang dijalankan seperti faedah atas pinjaman bank, faedah atas overdraf dan rugi atas pelupusan.
Belanja yang tidak melibatkan pembayaran wang ialah peruntukan hutang ragu, penambahan hutang ragu, rugi atas pelupusan, hutang lapuk dan susut nilai aset
3. Aset
Merupakan harta yang dimiliki oleh perniagaan. Harta ini asalnya merupakan hak milik pengusaha pernigaan kemudian dimasukkan dalam perniagaan. Apabila dimasukkan dalam perniagaan, harta tersebut dianggap harta perniagaan. Dalam dunia perakaunan ada istilah andaian entiti berasingan untuk memisahkan harta pemilik dengan perniagaan.
Aset ini ada berbentuk fizikal seperti kenderaan, alatan pejabat dan premis. Aset bukan fizikal pula seperti akaun belum terima, hasil belum terima dan belanja prabayar
a. Aset Semasa
Merupakan aset yang boleh ditukar dalam bentuk tunai dalam tempoh setahun kewangan dan ianya mempunyai tahap kecairan yang tinggi. Maksudnya di sini aset tersebut cepat berkurang dan cepat bertambah. Contohnya Tunai, Bank, hasil belum terima, belanja prabayar, inventori, deposit tetap, simpanan bank dan deposit kadar bayaran
b. Aset Bukan Semasa
Aset yang sukar ditukar dalam bentuk tunai dalam tempoh setahun dan mempunyai tahap kecairan yang rendah. Aset ini bernilai tinggi menyebabkan tidak mudah bertukar dalam tempoh setahun kewangan. Contohnya premis, kelengkapan, alatan pejabat dan perabot
4. Liabiliti
Merupakan hutang perniagaan yang perlu dijelaskan. Hutang ini dituntut oleh pihak luar apabila perniagaan membuat urusniaga secara kredit atau hutang seperti pembekal perniagaan
a. Liabiliti Semasa
Merupakan hutang perniagaan daripada pihak luar dan tempoh bayaran dalam tempoh setahun kewangan. Ianya juga bersifat hutang jangka pendek seperti Akaun Belum Bayar (pembekal barang secara kredit/hutang), overdraf bank. Overdraf bank ialah kemudahan bank yang disediakan untuk perniagaan menggunakan wang lebih dari baki yang ada dalam akaun semasa perniagaan, kemudian bank akan mengenakan caj bayaran kepada perniagaan.
b. Liabiliti Bukan Semasa
Merupakan hutang perniagaan yang boleh dilangsaikan lebih setahun tempoh kewangan. Ianya juga dikenali sebagai hutang jangka panjang seperti pinjaman bank dan gadai janji
5. Ekuiti Pemilik
Merupakan harta pemilik yang disumbangkan ke dalam perniagaan sendiri. Juga dikatakan hutang pemilik yang boleh dituntut dengan perniagaan. Pulangan yang diperoleh apabila pemilik meminjam hantanya ini ialah keuntungan yang diperolehi. Dalam perakaunan ia ditulis Modal dan bahagian Ekuiti Pemilik.
Video Perbincangan Latihan minda 2.2
2.3 Persamaan Perakaunan
Persamaan perakaunan mempunyai hubungan dengan Aset, Liabiliti dan Ekuiti pemilik berdasarkan persamaan asas:
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik
Contoh Aset RM10 000, nilai Liabiliti dan Ekuiti juga mesti RM10 000. Rumus ini juga diaplikasikan dalam Penyata Kedudukan Kewangan. Ekuiti pemilik terdiri daripada Untung Bersih atau Rugi Bersih. Apabila dikembangkan rumus ini akan menjadi
Aset = Liabiliti + Modal + Untung Bersih
atau
Aset = Liabiliti + Modal - Rugi Bersih
Untung bersih adalah hasil operasi Hasil - Belanja yang mana hasil lebih banyak, sebaliknya Rugi Bersih adalah disebabkan belanja lebih besar sari Hasil. Berikut merupakan persamaan melibatkan hasil dan belanja:
Aset = Liabiliti + Modal + Hasil - Belanja
Untuk memahami persamaan perakaunan ini, pelajar perlu mengenalpasti setiap butiran dalam komponen Aset, Belanja, Liabiliti, Ekuiti Pemilik dan Hasil. Boleh rujuk fomat Akaun Perdagangan dan Untung Rugi dan Penyata Kedudukan Kewangan di atas untuk lebih jelas.
Apabila sudah dikenalpasti setiap komponen tersebut, pelajar dapat mengenalpasti setiap kesan urus niaga sama ada bertambah atau berkurang.
Contoh urusniaga : Perniagaan memasukkan wang tunai RM100 ke dalam perniagaan
Kesan yang berlaku ialah ke atas aset semasa iaitu Tunai bertambah RM100, dan Ekuiti pemilik iaitu Modal bertambah RM100.
Boleh rujuk video di bawah untuk melihat bagaimana kesan urus niaga berlaku
Kaedah menjawab soalan Persamaan Perakaunan
Video Perbincangan Latihan minda 2.3
2.4 Catatan Kontra dan Carta Akaun
Catatan kontra adalah catatan yang boleh mengurangkan baki akaun yang berkaitan. Dalam buku teks yang lama dikenali sebagai Akaun Kontra dan Akaun Induk.
Kesan pengurangan ataupun perlu buat operasi tolak dapat dilihat apabila kita menyediakan Akaun Perdagangan dan Penyata Kedudukan Kewangan
Dalam Prinsip Perakaunan terdapat 5 catatan kontra iaitu
1. Susut nilai terkumpul
Susut nilai terkumpul berada di bahagian Aset Bukan Semasa yang akan mengurangan akaun yang berkaitan. Contohnya Susut nilai terkumpul kenderaan akan mengurangkan nilai kos kenderaan
2. Peruntukan hutang ragu
Peruntukan hutang ragu berada di bahagian Aset Semasa yang akan mengurangkan nilai Akaun Belum Terima
3. Ambilan
Ambilan berada di bahagian Ekuiti Pemilik yang akan mengurangkan Modal
4. Pulangan jualan / masuk
Pulangan jualan berada di bahagian Jualan Bersih iaitu di Akaun Perdagangan yang akan mengurangkan Jualan
5. Pulangan belian / keluar
Pulangan belian berada di bahagian Kos Jualan yang di Akaun Perdagangan yang akan mengurangkan Belian
Carta Akaun
Merupakan kumpulan nombor untuk membezakan komponen dalam perakaunan iaitu Aset, Belanja, Liabiliti, Ekuiti Pemilik, Hasil dan catatan kontra Ianya digunakan dalam sistem perekodan di komputer.
Sebagai contoh nombor 1 hingga 999 untuk semua komponen Aset semasa dan Aset bukan semasa,
1001 hingga 1999 untuk semua komponen Belanja, dan begitulah seterusnya
Contoh soalan melibatkan carta akaun adalah seperti di bawah
Berdasarkan soalan di atas, kod 494 adalah dalam lingkungan 400 hingga 494, maka jawapannya ialah untuk butiran Hasil. Jadi hasil di sini ialah Sewa diterima iaitu C